Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Federacja Sportów Kajakowych i Turystyki Wodnej z siedzibą w Szczawnicy, ul. Słoneczna 4, 34-460 Szczawnica, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001248878, NIP 7352942348, REGON 545062476, dalej jako „Federacja” lub „Administrator”.

Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy w szczególności przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej federacjakajakowa.pl oraz kontaktowaniem się z Federacją za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania ze strony oraz rodzaju kontaktu z Federacją. Nie wymagamy podawania danych osobowych wyłącznie w celu przeglądania publicznie dostępnej treści strony.

Kontakt z Federacją

W przypadku kontaktu z Federacją za pośrednictwem poczty elektronicznej przetwarzamy dane przekazane przez osobę kontaktującą się z nami. Mogą to być w szczególności: imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nazwa reprezentowanej organizacji lub podmiotu oraz inne informacje zawarte w treści wiadomości lub załącznikach.

Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do załatwienia sprawy będącej przedmiotem korespondencji.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Federację w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na korespondencję oraz prowadzenia komunikacji związanej z działalnością Federacji;
• podejmowania działań na żądanie osoby kontaktującej się z Federacją przed zawarciem umowy albo w związku z realizacją zawartej umowy – jeżeli dany kontakt dotyczy relacji umownej;
• realizacji obowiązków prawnych ciążących na Federacji;
• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa i ochrony strony internetowej oraz infrastruktury informatycznej;
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

W zależności od konkretnej sytuacji podstawą prawną przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora może być w szczególności prowadzenie korespondencji, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu oraz ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Federacji usługi niezbędne do prowadzenia jej działalności oraz utrzymania strony internetowej, w szczególności dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, usług informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi doradcze lub prawne – jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym lub innym podmiotom, jeżeli obowiązek ich przekazania wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Federacji otrzymują dostęp do nich wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia i zakończenia danej sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione charakterem korespondencji – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania przebiegu sprawy.

Jeżeli przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego, dane będą przechowywane przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo żądania ich sprostowania;
• prawo żądania usunięcia danych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych – jeżeli ma zastosowanie;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres poszczególnych praw oraz możliwość ich realizacji zależą od podstawy prawnej i celu konkretnego przetwarzania.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania. Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu zapewnienia prawidłowego działania mechanizmów serwisu, utrzymania bezpieczeństwa oraz zapamiętania ustawień technicznych wymaganych do działania strony.

Użytkownik może zarządzać obsługą plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.

Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej może wiązać się z automatycznym zapisywaniem informacji technicznych w logach serwera. Informacje te mogą obejmować m.in. adres IP urządzenia, datę i czas połączenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adres żądanego zasobu oraz dane dotyczące błędów lub zdarzeń związanych z działaniem serwisu.

Informacje te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem, diagnozowania problemów technicznych, zapewnienia jego bezpieczeństwa oraz przeciwdziałania nadużyciom.

Odnośniki do serwisów zewnętrznych

Strona Federacji może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych lub serwisów prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu zasady przetwarzania danych osobowych oraz stosowania plików cookies określa administrator danego serwisu. Zachęcamy do zapoznania się z jego polityką prywatności.

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane osobowe przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz kontaktem z Federacją nie są wykorzystywane przez Federację do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osobę, której dane dotyczą.

Bezpieczeństwo danych

Federacja stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych, uwzględniając charakter przetwarzania, zakres danych oraz związane z nim ryzyko.

Dostęp do danych powinny posiadać wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do wykonywania powierzonych obowiązków lub świadczenia usług na rzecz Federacji.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian sposobu działania strony internetowej, wdrożenia nowych funkcjonalności, zmiany wykorzystywanych narzędzi lub usług albo zmiany obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na niniejszej stronie wraz z datą jej ostatniej aktualizacji.